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全力落实“四个创新和精细化”要求紫薇地产顺利通过陕西省档案目标管理AAA级复审 发表日期: 2023-07-24  发布者:  来源:


7月19日,由西安市档案局和高新区管委会专家组成的档案目标管理认证组对紫薇地产档案工作进行复审,经听取汇报、实地核查、综合考评等全方位评估,紫薇地产以94分顺利通过陕西省档案目标管理AAA级认证。

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多年来,紫薇地产档案室始终围绕档案目标管理要求,健全管理机制、加强人员培训、提升业务水平、探索档案管理信息化建设,高标准、严要求地推进档案管理各项工作。在对原有档案管理系统进行迭代升级的基础上,依托OA协同办公系统搭建了文档一体化无缝存缴流程,实现了收发文件的在线归档;强化前端控制,优化系统功能,拓展各归档单位自助录入及自行查阅等功能,文档管控科学化、规范化进一步提升;率先完成文书档案、合同档案的全文数字化工作,实现全文在线预览、借阅。同时,通过规范档案收集和查借阅流程,依托各兼职档案员开展常态化培训、日常宣传等方式,持续推动全员档案意识和专业技能提升,为档案工作的规范有序开展奠定良好的基础。

2023年初,随着疫情形势好转,公司总经理办公室迅速重启自2020年中断的复审工作,积极与西安市档案局、高新区管委会、高科集团相关部门及公司领导汇报沟通,全力克服人员严重不足(专职工作人员2名)、时间紧任务重等客观困难,严格按照《陕西省档案工作目标管理认证办法》开展复审准备,精心安排,狠抓落实,补齐短板。经过半年多的努力,逐项完成库存档案的规范化整理,目前库存档案共计617906件;完成35291件文书及合同的全文数字化工作;完成档案管理系统升级、档案编研等多项工作。

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本次档案目标管理AAA级认证复审成功,是公司内部各级各部门高效协同、全力配合的结果,是档案主管部门对紫薇地产档案工作成绩的再一次高度认可,也是对公司开展档案管理标准化、规范化、科学化的最好激励。公司总经理办公室将以本次复审认证为新起点,严格按照档案目标管理的要求,坚持目标导向和问题导向,进一步完善相关门类档案整理方式、加快业务档案数字化转轨,加大对业务部门档案催缴和指导力度,持续推进档案精细化、规范化管理,更好地发挥企业档案价值功效,有力促进公司高质量发展。


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